منشی یا مسئول دفتر خوب چه ویژگی هایی دارد؟

منشی یا مسئول دفتر خوب کیست؟

منشی حرفه ای کسی است که از استعدادها و خلاقیتش در جهت انجام دادن بهتر وظایفش بره می برد. او اهداف را شناسایی میکند، برنامه ریزی و سازماندهی می کند، تصمیم می گیرد و اجرا می کند. اگر در انجام کارها دچار اشتباه یا خطا شد با افتخار آن را میپذیرد و آن را اصلاح میکند.

برخلاف تصور عموم، وظیفه منشی فقط پاسخگویی به تلفن ها و ترتیب دادن ملاقات ها نیست. او به عنوان نماینده مدیریت اولین برخورد را با مراجعه کنندگان خواهد داشت. بنابراین، باید تلاش کند تا با هر کس مطابق موقعیت اجتماعی و شخصیتش رفتاری مناسب داشته باشد وبتواند نمایی از سازمان خود را در ذهن دیگران به تصویر بکشد.

جهت شرکت در دوره آموزشی مسئولین دفاتر کلیک کنید

رسم نمودار در اکسل excel و انواع آن

رسم نمودار در اکسل

یکی از بهترین شیوه های بیان گزارش ها استفاده از نمودار ها می باشد.و یکی از بهترین ابزار ها برای این کار نرم افزار اکسل می باشد..یکی از قابلیت های جالب و کاربردی در اکسل قابلیت رسم نمودار داده های موجود در یک کاربرگ می باشد که برای تهیه گزارش های نموداری و آماری مورد استفاده است. رسم نمودار در اکسل انواع گوناگونی دارند، اکسل طیف وسیعی از نمودارها را برای نمایش داده ها در اختیار کاربران قرار داده تا بنا به نیاز خود و ماهیت داده هایشان بتوانند از آنها استفاده نمایند.

جهت شرکت در دوره مهارت های هفتگانه icdl کلیک کنید

نخستین مرحله‌ از رسم نمودار، وارد کردن داده‌ها در یک کاربرگ (worksheet) از برنامه‌ی اکسل می‌باشد. نام متغیرها یا گروه داده‌ها را نیز بالای ستون مربوط به آن بنویسید. معمولا متغیر یا گروه داده را در ستون اول و فراوانی یا مقدار هر گروه یا متغیر را در ستون بعد روبروی آن وارد می‌کنند. برنامه‌ی اکسل متغیر یا گروه داده را به صورت خودکار، روی محور افقی و فراوانی یا مقادیر را روی محور عمودی نشان می‌دهد. برای رسم نمودار در اکسل داده‌ها را وارد کنید ، فرض کنید جدولی مانند جدول زیر داریم :

ساده ترین روش این است که محدوده را انتخاب کرده:

معرفی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه ( PMIS )

سیستم اطلاعات مدیریت پروژه ( PMIS )

PMIS مخفف Project Management Information System و به معنی سیستم اطلاعات مدیریت پروژه می باشد و یک سیستم یکپارچه است که هدف آن تسهیل جریان های اطلاعاتی و ارتباطی بین ارکان و اجزاء پروژه بوده و برای سرعت بخشیدن در امور تصمیم گیری مدیران، دسترسی به اطلاعات دقیق، صحیح و بروز پروژه ها به کار برده می شود.

هنگامی که ارتباط روزمره خوبی بین مدیران پروژه و مدیران واحدهای عملیاتی برقرار شده باشد و پرسنل واحدهای عملیاتی قابلیت ارائه گزارش به مدیران خود و مدیران پروژه را داشته باشند. همچنین اگر سیستم مدیریت پروژه به نحوی تقسیم وظایف و اختیارات را بین مدیر پروژه و مدیران واحدهای عملیاتی تعیین کرده باشد، سیستم مدیریت پروژه موفق می گردد.

برای شرکت در دوره ی آموزشی  سیستم اطلاعات مدیریت پروژه ( PMIS ) کلیک کنید.

تکنیک های تصمیم گیری و حل مسئله

تصمیم گیری

تصمیم‌ گیری بخش مهمی از زندگی شخصی و شغلی هر یک از ما را تشکیل می‌دهد. افراد تصمیم گیرنده کسانی هستند که مسئولیت قضاوت یا انتخاب بین دو یا چند راه‌حل مختلف را بر عهده دارند و این قضاوت در برخی موارد بسیار مهم و حیاتی است. از این رو کسب مهارت‌های نحوه‌ی اخذ اطلاعات لازم به منظور تصمیم‌گیری، همراه کردن دیگران و نحوه‌ی اجرای درست تصمیمات از موضوعات مهمی است که توجه به آن افزایش یافته است.

برای شرکت در دوره ی کارگاه تکنیک های تصمیم گیری و حل مسئله گروهی کلیک کنید.

مدیریت قراردادهای EPC و ویژگی های آن

مدیریت قراردادهای EPC

پروژه مهندسی، تدارکات و ساخت (به انگلیسی: Engineering, procurement and construction) بصورت مخفف EPC نوعی پروژه است، که به سادگی می‌توان آن را به مهندسی، تأمین کالا و ساخت و اجرا تعبیر کرد. در چنین پروژه‌هایی تمام فعالیت‌های لازم برای اجرای پروژه از مرحله طراحی و مهندسی تا تدارکات کالا و ساخت نهایی بر عهده یک پیمانکار گذاشته می‌شود. پیمانکاران عمومی و پروژه‌های EPC، در همه صنایع و در اندازه‌های متفاوت وجود دارند.

در روش EPC عملیات مهندسی، تدارکات و اجرا در قالب یک قرارداد انجام می شود به طوری که همزمان که خدمات مهندسی در جریان تکمیل قرار می گیرد ، خدمات تحویل کالا و تجهیزات به کارگاه نیز انجام و اجرای عملیات ساختمانی و نصب به موازات آن ها سرعت می گیرد. از آنجا که در روش EPC، نظارت که یکی از عوامل افزایش هزینه و زمان است، کاهش می یابد لازم است سیستم های تضمین کیفیت در مهندسی پایه، مهندسی تفصیلی، ساخت و نصب به طور کامل در شرکت ها پیاده شود.

برای شرکت در دوره آموزشی مدیریت قراردادهای EPC  کلیک کنید.