پروژهها به دلیل ماهیت متنوع و غیر تکراریشان ، ساختاری متفاوت از کارهای روزمره جاری سازمانها دارند . با توجه به همین موضوع ، مدیریت پروژه ها همواره مشکلتر از امور اداری و عادی سازمان است و نیازمند توجه بیشتر به ابعاد مختلف و متغیرکار است.مدیریت برای انجام اصلی ترین وظیفه خود یعنی تصمیمگیری در چنین ساختاری ، نیازمند اطلاعاتی دقیق ، سریع ، بروز و کارآمد است تا بتواند تصمیمات خود را بر اساس پشتوانهای معتبر اتخاذ نماید. سازمانهای پروژه محور همواره برای مدیریت قراردادهای خود با مشکلات فراوان روبرو بوده و جمعبندی، پیگیری و تهیه گزارشهای مدیریتی و کسب اطلاعات جامع و کامل پروژههای جاری سازمان، برای مدیران این سازمانها کاری بسیار دشوار و زمانبر بوده است.
سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) مجموعه ای از تکنیکها و ابزارهای مورد استفاده در مدیریت پروژه می باشند که با هدف جمع آوری و ساماندهی اطلاعات موجود در یک پروژه طراحی و اجرا میگردند و مدیران پروژه ها از این ابزار ها و تکنیک ها برای جمع آوری، یکنواخت سازی و توزیع اطلاعات به شکل الکترونیکی استفاده می کنند. سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) می توانند در سطوح بالا و پایین مدیریتی و اجرایی در پروژه ها (شامل کلیه افراد شاغل و تاثیرگذار در پروژه) برای ارتباط با یکدیگر استفاده شوند. سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) کمک شایانی به برنامه ریزی و مدیریت زمان، اجرا و فرآیند اتمام پروژه (Closing) میکنند. در هنگام برنامه ریزی فرآیندهای پروژه، مدیران پروژه میتوانند از ابزار PMIS برای برآورد بهتر هزینه ها و بودجه استفاده نمایند. ادامه مطلب ...
مدیریت ریسک فرآیند شناسایی ،ارزیابی و کنترل ریسک های اتفاقی بالقوه ای است که مشخصا پیشامدهای ممکن آن ، خسارت یا عدم تغییر در وضع موجود می باشد. مدیریت ریسک یک شرکت را قادر می سازد که به نحو بهتری ریسکهای متداول فعالیت خود را اداره نماید. مدیریت ریسک ، ریسکها را به وسیله کنترل آنها و تامین مالی خسارتهایی که به رغم تلاشهای کنترل خسارت اتفاق افتاده اند، اداره می کند.
عدم اطمینان یا نا اطمینانی شکی است که شخص در ارتباط با توانایی خوی برای پیش بینی تعدادی از پیشامدهای ممکنی که اتفاق می افتد ، دارد.
حسابداری مدیریت ، شامل طراحی و استفاده از حسابداری، در داخل سازمان است. در واقع حسابداری مدیریت را میتوان فرآیند شناسایی،اندازهگیری، گردآوری، سنجش، تحلیل، تفسیر و ارائه آن گروه از اطلاعات مالی و سایر اطلاعات کمی و عملکردی تعریف کرد که توسط مدیریت به منظور برنامهریزی، کنترل، ارزیابی عملیات و استفاده بهینه از منابع در داخل یک سازمان، یعنی حصول اطمینان از بهرهبرداری مناسب از منابعو در جهت پاسخگویی مناسب در قبال این بهرهبرداری، مورد استفاده قرار میگیرد. در حسابداری مدیریت ، با تاکید بر استفادهکنندگان درون سازمانی، اطلاعاتی اندازه گیری و گزارش میشود که مدیران سطوح مختلف یک سازمان را در اجرای اهداف تدوین شده برای آن سازمان مورد نظر، یاری دهد.
حسابداری مدیریت در مقایسه با حسابداری مالی ، رشته علمی جدیدی محسوب میشود. در نتیجه، به موازات پیدایش راههای جدید تهیه اطلاعات برای کمک به مدیران، مفاهیم و ابزارهای حسابداری مدیریت نیز به تدریج تکامل مییابد. علاوه بر این، محیط سازمانها به سرعت در حال تغییر هستند و حسابداری مدیریت نیز باید در تهیه اطلاعات به ترتیبی عمل کند که این تغییرات را منعکس سازد. به این ترتیب میتوان اطمینان داشت که حسابداری مدیریت در آینده نیز همانند چنددهه قبل، ابزاری مناسب برای کمک به مدیران محسوب شود.
ادامه مطلب ...نرم افزار msp برای مدیریت زمانی پروژه های بزرگ و کوچک و حتی کنترل اعمال روزانه فردی .نرمافزار اماس پروجکت برای مدیرت پروژهها بر پایه علم مدیریت پروژه کاربرد دارد و جزو زیر مجموعه نرمافزار آفیس است. نرمافزار MS Projectتصویر بزرگی از پروژه را در اختیارتان قرار میدهد که میتوانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند را در آن پر کرده و آنها را سازماندهی نمائید.
جهت شرکت در دوره برنامه ریزی و کنترل پروژه با MSPکلیک کنید
نرم افزار msp در ابتدا توسط مدیر توسعه محصول مایکروسافت الن ام.بوید به عنوان یک ابزار داخلی برای کمک به مدیریت شمار زیادی از پروژه های نرم افزاری که در درون شرکت در حال توسعه بودند، پیشنهاد شد. آقای بوید مشخصات آن را نوشت و یک شرکت محلی سیاتل را برای توسعه دادن نمونه اولیه این نرم افزار مشغول کرد.نرم افزار msp ابزاری ارزشمند برای سازماندهی طرح ها، زمان بندی کارها، اختصاص منابع و هزینه کارها، تنظیم طرح برای برآورد کردن محدودیت ها و آماده کردن گزارش ها برای انتقال طرح نهایی به همه کسانی که باید طرح مورد نظر را اجرا کنند است. ادامه مطلب ...
امروزه یکی از مهمترین مواردی که در شرکت های پروژه محور جهت مدیریت بهتر سبد پروژهها و برنامهریزی مالی مورد نیاز است، مدیریت هزینه پروژهها است. درمدیریت هزینه پروژه با استفاده از مجموعه تکنیک ها و اصول کنترل پروژه و مالی میتوان عملکرد مالی هر پروژه را از جنبه نحوه عملکرد( هزینه کرد) واقعی در مقایسه با هزینه پیشبینیشده برای کار انجام شده را بررسی نموده و راهکارهای اصلاحی در راستای کاهش هزینهها و تحت کنترل قراردادن آن را ارائه نمود.